Einmalfilm
Datenschutzerklärung für einmalfilm.online
Verantwortlicher und Geltungsbereich
C0LD3 UG (haftungsbeschränkt), Speditionstraße 15a, 40221 Düsseldorf, Deutschland, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Erstellen und Nutzen privater Fotoevents auf einmalfilm.online verantwortlich. Datenschutzanfragen richten Sie an support@einmalfilm.com. Diese Erklärung betrifft ausschließlich den Eventbetrieb; einmalfilm.com informiert gesondert über die dortige Verarbeitung.
Event-Ersteller
Beim Einlösen eines Codes und Einrichten eines Events verarbeiten wir die erforderlichen Code-, Event-, Konfigurations- und Zugriffsdaten sowie technische Protokolldaten. Die Angaben werden verwendet, um das private Event einzurichten, Zugriffe zu steuern, Missbrauch abzuwehren und den Betrieb zu sichern.
Event-Teilnehmende und Medien
Beim Beitritt verarbeiten wir insbesondere Eventzugang, gewählten Spitznamen, Zustimmungsvorgänge, Session- und technische Verbindungsdaten. Die Kamera wird erst nach einer bewussten Freigabe im Browser angesprochen. Aufgenommene Fotos, Cover und das daraus erzeugte Eventarchiv werden für das private Event verarbeitet. Standortdaten werden nicht angefordert; Bildmetadaten wie EXIF- und Gerätemetadaten sollen vor der Speicherung entfernt werden.
Sichtbarkeit und Zugriff
Fotos bleiben während des laufenden Events für Teilnehmende verborgen. Nach Eventende ist das Eventarchiv nur innerhalb des vorgesehenen Zugriffszeitraums für berechtigte Teilnehmende mit gültiger Session verfügbar. Private Links, QR-Codes und andere Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.
Technische Dienstleister
Für den Betrieb setzen wir Hostinger für Hosting und E-Mail, Supabase für Datenbankfunktionen sowie Cloudflare R2 für private Medien ein. Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen dienen insbesondere Sprache, Sicherheit und Teilnehmenden-Sessions. Wir verwenden auf einmalfilm.online keine Analyse- oder Werbetracker. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, erfolgt sie nur auf einer gültigen datenschutzrechtlichen Grundlage.
Speicherdauer
Eventmedien und operative Eventdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Durchführung, den vorgesehenen kurzen Downloadzeitraum, Sicherheit und die Bearbeitung konkreter Rechtsfälle erforderlich sind. Der Produktablauf sieht die Löschung der operativen Eventdaten nach dem Eventlebenszyklus vor. Bis die automatische Bereinigung technisch aktiviert und geprüft ist, erfolgt die Löschung kontrolliert nach dem dokumentierten Betriebsverfahren. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung konkret betroffener Daten bei Rechtsfällen bleiben unberührt.
Rechtsgrundlagen und Rechte
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang zur Bereitstellung des angeforderten Dienstes, auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb, aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Es bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.